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项目基本概况

服务内容及要求

2019年广西壮族自治区图书馆“八桂讲坛·名人讲堂系列”项目外包服务采购

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根据广西壮族自治区图书馆2019年工作计划要求，计划在2019年对常规活动品牌“八桂讲坛”进行升级，邀请国内具有较大影响力的著名学者、作家等到馆开展文化讲座，总经费为19.9万元，具体经费根据实际情况按照投标合同执行。

一、服务要求：

（一）时间完成节点要求：

在完成采购程序并与成交企业（单位）签订合同之后30天内完成专家联系事宜，并将拟邀请专家的信息、主题报给广西壮族自治区图书馆审核；

在拟邀请专家信息完成审核后20天内将活动细案、宣传计划报广西壮族自治区图书馆审核；

每场活动前至少宣传20天以上；

2019年10月前应完成所有讲座活动的三分之二；

全部讲座活动应于2019年12月20日前完成。

（二）讲座活动要求：

1.讲座场次不少于4场；

2.每场讲座的主讲专家不相同；

3.主讲人应具有与讲座主题相应的资质资格，是相关行业专家，具有较大社会影响力，在国家级媒体开展过公开课、学术报告、公益讲座等活动。

4.讲座内容应紧扣文化科学，与阅读息息相关，每次讲座时间在1.5小时以上；

5.按照广西壮族自治区图书馆报告厅的实际情况安排读者入场事宜。

（三）对投标供应商要求：

1.资质要求

（1）投标人具有良好的市场拓展能力，具有一定的媒体宣传资质，有较为广泛的宣传效应；

（2）投标人具有丰富的开展大型文化类活动的经验，并能举例说明；

（3）投标人具有现场视频或音频直播能力，能够制作高清以上视频录像；

（4）具有较为高端的独立的专家资源库。

2.服务要求

（1）在投标时提供拟组织开展该项目活动（所有场次）的方案，包括拟邀请专家人选、时间安排、宣传方案、接待方案等内容；

（2）在专家接送、食宿、行程安排等方面具有较高级别；

（3）每场活动前进行30天以上的宣传，每场活动后2天内在市级以上媒体平台进行报道；

（4）2019年组织名家讲座不少于3场，其中至少有2位为在广西壮族自治区以外就职的名人专家；

（5）确保所邀请的主讲人需同意赋予广西壮族自治区图书馆在馆内、官方网站、官方微博、官方微信等媒体使用主讲人开展活动时的照片的权利。

二、其他要求：

付款方式：本项目一次性划拨经费。采购人在完成议标程序并与成交方签订采购合同后30个工作日内将项目款一次性付给成交方。