根据广西文化厅2015年“三区”人才支持计划工作的部署及我馆今年的“三区”人才支持辅导计划的安排,我馆“三区”人才业务辅导工作小组成员少儿部主任黄燕芬、采编中心尹睫、网络中心宋春胜和人事教育科郭媛于2015年10月13-16日赴钦州市浦北和灵山两县图书馆开展业务辅导工作。
辅导小组根据事先电话了解到的情况,采取面谈与到各部门走访相结合的方式,进一步了解馆里业务开展情况和存在疑难问题,并根据小组各成员的专长为其解决问题。
浦北县图书馆由于条码数据长度更改,造成了书籍条码无法分区入藏。小组成员通过更改文献条码结构参数为其解决问题,并指导采编人员进行条码总分区参数设置,实现各乡镇条码统一规范化。另外,针对县馆购书经费较为紧张的问题,辅导人员建议工作人员学会使用相应的数字资源,并有针对性的对读者进行宣传推广,开展多种活动,吸引更多读者。
灵山县图书馆VPN服务器出现了问题,无法共享数据库资源,我馆网络辅导人员为其下载了VPN软件,恢复了链接,并联络了相关厂家,尽快帮助其购买新服务器,同时对他们电子阅览室管理系统的使用提出了优化建议。图书采编方面,辅导人员发现灵山馆的编目数据不够规范,对其进行了详细指导,并帮助他们设置好联合编目客户端,使其能顺利共享广西图书馆联合编目数据,促进业务规范化。
近年来,我馆采取下基层实地走访辅导的方式进行“三区”辅导,范围覆盖整个广西南片共61个市、县馆,通过实地看和听,加强了与基层馆之间联系,更促进基层业务工作更快速有效发展。